اگر در یک دفتر بیمه کار می‌کنید و در آن سیستمی کامپیوتری وجود ندارد، در واقع دفتر شما یک دفتر اداری ناقص است! امروزه استفاده از سیستم‌های کامپیوتری در هر اداره و دفتری ضروری می‌باشد. خوشبختانه با پیشرفت تکنولوژی شرکت‌ها و ادارات مختلف سیستم‌های خود را مبتنی بر اتوماسیون‌های گوناگون و پنل‌های مدیریتی کاربردی راه‌اندازی کرده‌اند تا کار با این سیستم سیستم‌ها برای تمامی کارگزاران راحت‌تر شود.
دفتر بیمه یکی از مهم‌ترین دفاتری است که نیازمند یک سیستم کامپیوتری مناسب می‌باشد؛ اما سوال اینجا است که چگونه یک سیستم خوب برای دفتر بیمه تهیه کنیم؟ اگر به دنبال یک راهنمای خرید سیستم کامپیوتر برای دفتر بیمه هستید، این مقاله برای شما مفید است. همراه ما باشید تا در این مقاله به بررسی دقیق کیس و کامپیوتر مناسب دفتر بیمه و البته یک آل این وان مناسب برای دفتر بیمه بپردازیم.
کیس و کامپیوتر مناسب دفتر بیمه
یکی از انواع سیستم‌هایی کامپیوتری که می‌توانید برای دفتر بیمه تهیه کنید سیستم‌های کامپیوتری مناسب دفتر بیمه است. منظور از کیس و کامپیوتر سیستم‌هایی هستند که از کیس‌های جدا از مانیتور استفاده می‌کنند. این سیستم‌ها به صورت اسمبلی بوده و توسط یک متخصص کامپیوتر روی‌هم دیگر سوار می‌شوند. می‌توانید کیس این کامپیوتر را روی میز گذاشته یا آن را درون میز پنهان کنید.
مانیتور آن را نیز می‌توانید در هر بخشی از میز خود قرار دهید. کیس‌های کامپیوتری قدرت مناسبی داشته و قیمت آن‌ها نیز مناسب‌تر از لپ‌تاپ‌ها است. به همین دلیل می‌توان این سیستم‌ها را انتخابی مناسب برای دفتر بیمه دانست. اما عیبی بزرگ برای این سیستم‌ها وجود دارد و آن هم سیم‌های فراوان است که برای اتصال بخش‌های مختلف به یکدیگر استفاده می‌شود.
خرید لپ تاپ استوک؛ https://jahanbazar.com/c/lap/laptop-stock
خرید یک لپ تاپ استوک می تواند ایده خوبی باشد. با خرید لپ تاپ استوک شما کمترین هزینه را پرداخت می کنید و صاحب یک لپ تاپ کاربردی می شوید.
مزایای استفاده از کیس کامپیوتری برای دفتر بیمه
علاوه بر موارد ذکر شده مزایای دیگری نیز برای استفاده از کیس و کامپیوتر مناسب دفتر بیمه وجود دارد که از مهم‌ترین آن‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- قیمت مناسب
- دارای قابلیت ارتقادادن قطعات مختلف
- قراردادن در هر مکان
- و…
آل این وان مناسب برای دفتر بیمه
یکی دیگر از انتخاب‌هایی که برای استفاده به عنوان سیستم کامپیوتری در دفتر بیمه وجود دارد آل این وان یا همان All In One (AIO) می‌باشد. این سیستم‌ها دارای یک صفحه بزرگ مانیتوری هستند که تمامی قطعات کامپیوتر مانند مانیتور، رم‌ها، پردازنده‌ها و… در پشت آن قرار گرفته است. بیشتر استفاده از سیستم‌های آل این وان در دفاتر اداری می‌باشد؛ دلیل این موضوع نیز جمع‌وجور بودن و راحتی استفاده از آن می‌باشد.
برندهای مختلفی در دنیا هستند که به تولید این سیستم محبوب می‌پردازند. بهترین آن‌ها شرکت اپل است. آی مک‌های اپل از محبوب‌ترین سیستم‌های آل این وان در بازار هستند که با قطعات مناسب و کیفیت عالی قیمتی خوب را به مشتری ارائه می‌دهند.
مزایای استفاده از آی مک استوک برای دفتر بیمه
اگر بین استفاده از آل این وان یا کیس‌های جداگانه برای دفتر بیمه خود گیر کرده‌اید و نمی‌دانید که کدام انتخاب بیشتر برای شما مناسب است، پیشنهاد ما بررسی مزایا استفاده از آی مک استوک برای دفتر بیمه می‌باشد. این دستگاه مزایای زیادی دارد که موجب پر فروش شدن آن در دفاتر و شرکت‌های مختلف شده است. این مزایا عبارتند از:
- بسیار جمع‌وجور
- اشغال فضای بسیار کم
- ظاهری شیک و مدرن
- کیفیت ساخت بالا
- مرتب و بدون سیم‌های فراوان
- قراردادن در هر مکان بدون نیز به اتصال سیم‌های مختلف
مراحل انتخاب بهترین کیس و کامپیوتر مناسب دفتر بیمه
نکات و معیارهای مختلفی وجود دارند که باید برای خرید سیستم کامپیوتر دفتر بیمه به آن‌ها بیشترین توجه را بکنید. فرقی هم نمی‌کند که می‌خواهید آل این وان بخرید یا سیستم‌های کیس دار؛ باید در خرید تمامی این سیستم‌ها به نکات زیر توجه کرده و مراحل را به ترتیب دنبال کنید:
تعیین هدف
اولین کاری که باید برای خرید سیستم کامپیوتری جهت استفاده در دفتر بیمه انجام دهید تعیین هدف می‌باشد. این کار در خرید کیس و کامپیوتر مناسب دفتر بیمه بسیار مهم است؛ چون با این کار در واقع مشخص می‌کنید که سیستم خود را برای چه اموری خریداری می‌نمایید. در صورتی که می‌خواهید بهترین سیستم را برای دفتر بیمه تهیه کنید باید ببینید که دقیقاً به چه چیزی نیاز دارید.
این امر به شما کمک می‌کند که علاوه بر تهیه یک سیستم عالی برای دفتر، کمترین هزینه را نیز این کار پرداخت کنید. بهتر است برای سیستم‌های دفتری از سیستم‌هایی استفاده کنید که قدرت کمی داشته و تنها برای استفاده از برنامه‌های ساده‌ای مانند برنامه‌های آفیس، مرورگر و… کاربرد داشته باشند.
تعیین بودجه
قدم بعدی برای تهیه یک سیستم مناسب جهت استفاده در دفتر بیمه تعیین بودجه می‌باشد. این را می‌دانیم که سیستم‌های کامپیوتری دارای تنوع زیادی هستند. در واقع این امر به دلیل کاربردهای مختلفی است که این سیستم‌ها به شما ارائه می‌دهند. یک سیستم کامپیوتری باکیفیت در مدل‌های مختلف از قطعات و اجزای متفاوتی تشکیل شده که قدرت آن تغییر داده‌اند.
همین موضوع در ارزش این سیستم تأثیر داشته و می‌تواند قیمت آن را کم یا زیاد کند. به همین دلیل باید ابتدا بودجه خود را برای این سیستم تعین کرده و سپس به سمت بررسی مدل‌های مختلف بروید. اگر بودجه نامحدود برای این کار دارید باید رنج قیمتی مناسبی که برای استفاده شما کاربردی است را در نظر بگیرید.
به این نکته توجه داشته باشید که قیمت آل این وان مناسب برای دفتر بیمه از کیس‌ها و سیستم‌های کامپیوتری بیشتر است و صرفه اقتصادی ندارد.
درنظرگرفتن سیستم‌عامل
بخش دیگری که برای خرید یک سیستم‌عامل خوب برای دفتر بیمه باید در نظر داشته باشید داشتن یک سیستم‌عامل کاربردی و مناسب است. با استفاده از سیستم‌عامل‌ها می‌توانیم به‌راحتی با یک کامپیوتر کارکرده و نیازهای خود را برطرف کنیم.
این که چه سیستم‌عاملی برای شما مناسب است کاملاً به خود شما بستگی داشته باید نسبت به نیازهای شما انتخاب شود. معمولاً سیستم‌عامل‌های ویندوزی برای کارهای اداری بهتر هستند. این سیستم‌عامل‌ها مانند مکینتاش محدودیت نداشته و استفاده راحت‌تری را برای افراد به ارمغان میاورند.
خرید و بررسی انواع کیبورد گیمینگ از جهان بازار
نیازسنجی
مهم‌ترین قدمی که باید برای خرید کیس و کامپیوتر مناسب دفتر بیمه در نظر داشته باشید نیازسنجی است. کیس‌ها به شکلی ساخته شده‌اند که می‌توان آن‌ها را در مدل‌های مختلف و قدرت‌های متنوع سر هم کرد. این امر به دلیل ماژولار بودن قطعات آن می‌باشد.
شما باید ابتدا در نظر داشته باشید که چیزی برای استفاده در دفتر خود نیاز دارید. معمولاً دفاتر اداری دولتی و خصوصی از سیستم‌های ساده‌ای بهره می‌برند. سیستم‌های قوی به کار شما نیامده و تنها هزینه‌ای اضافه هستند.
انتخاب پردازنده
جهت انتخاب آل این وان مناسب برای دفتر بیمه یا حتی کیس‌های مناسب باید پردازنده‌ای را نسبت به نیازی که از این سیستم دارید انتخاب کنید. پردازنده یا همان CPU بخش اصلی قطعات سیستم‌های کامپیوتری است. این بخش وظایف مختلفی را برعهده گرفته و می‌تواند محاسبات مهم را در سیستم شما انجام دهد.
در صورتی که می‌خواهید یک سیستم مناسب برای دفتر بیمه خود تهیه کنید باید پردازنده را در نظر بگیرید که برای کارهای ساده سریع و بدون لگ عمل کند. پردازنده‌های Core i3 اینتل برای این کار بسیار مناسب می‌باشند.
انتخاب میزان رم
پس از پردازنده مهم‌ترین قطعه‌ای که نقش مهمی را در کیس و کامپیوتر مناسب دفتر بیمه بازی می‌کند رم آن است. رم حافظه موقت سیستم‌های کامپیوتری بوده از آن برای ذخیره دیتاهای پردازش شده استفاده می‌شود. هر چه میزان رم سیستم بیشتر باشد، قدرت پردازش داده‌های هم‌زمان آن نیز بالاتر می‌رود. شما در کیس یا آل این وان مناسب برای دفتر بیمه به میزان رم زیادی نیاز نخواهید داشت. رم در ظرفیت 8 گیگ مناسب بوده و می‌تواند با سرعتی عالی نیاز شما را برطرف کند.
درنظر گرفتن فضای ذخیره‌سازی مناسب
بعدازاین که رم مناسب را برای کیس و کامپیوتر مناسب دفتر بیمه انتخاب کردید باید سراغ فضای ذخیره مناسب بروید. فضای ذخیره‌سازی نقش بسیار مهمی را در سیستم‌های کامپیوتری بازی می‌کند. در واقع از این فضا برای ذخیره دائمی اطلاعات مهم استفاده می‌شود.
در دفاتر بیمه اطلاعات افراد بر روی سیستم ذخیره نشده و در درگاه‌های آنلاین وارد می‌شود. به همین دلیل نیاز به حافظه زیادی ندارید. حافظه‌های SSD و M.2 سرعت بسیار بالایی نسبت به هارددیسک‌های سنتی دارند.
خرید مانیتور باکیفیت
پس از این که کیس و کامپیوتر مناسب دفتر بیمه را انتخاب و خریداری کردید باید به سراغ یک مانیتور خوب و باکیفیت بروید. مانیتورها اهمیت زیادی برای استفاده از سیستم‌های کامپیوتری دارند. در واقع بدون استفاده از مانیتور نمی‌توانید با کامپیوتر کار کنید.
در آل این وان مناسب برای دفتر بیمه مانیتورها به صورت آماده قرار گرفته‌اند و نیازی نیست که یک مانیتور جدا خریداری کنید. از طرف دیگر کیس‌ها را باید به کمک یک مانیتور باکیفیت استفاده کنید تا باکیفیت مناسب تصویر، بتوانید راحت‌تر از سیستم استفاده کنید. مانیتورهای 17 تا 23 اینچ برای دفتر بیمه مناسب هستند.
تهیه لوازم جانبی
و اما آخرین مرحله‌ای که باید برای جمع‌آوری و خرید یک آل این وان یا کیس و کامپیوتر مناسب دفتر بیمه در نظر داشته باشید تهیه لوازم جانبی می‌باشد. اما منظور ما از لوازم جانبی چیست؟ لوازم جانبی سیستم‌های کامپیوتری شامل موس یا موشواره، کیبورد یا صفحه‌کلید و بلندگو هستند. به کمک این لوازم می‌توانید به‌راحتی با یک سیستم کامپیوتری در دفتر بیمه خودکار کنید.
سخن پایانی
برای هر دفتری حتی دفتر بیمه، سیستم‌های کامپیوتری بیشترین اهمیت را دارند. این سیستم‌ها می‌توانند به شما اجازه دهند که با درگاه‌های اینترنتی بیمه ارتباط برقرار گرفته و امور متقاضیان و مشتریان بیمه را انجام دهید. برای شما می‌توانید از آل این وان مناسببرای دفتر بیمه یا کیس و کامپیوتر مناسب دفتر بیمه برای این کار بهره ببرید.
در این مقاله هر نکته‌ای که برای خرید این سیستم‌ها در نظر داشتید را با هم بررسی کردیم. علاوه بر این، مزایا استفاده از آی مک استوک برای دفتر بیمه را نیز به شما ارائه دادیم تا راحت‌تر نسبت به خرید این دستگاه اقدام کنید.
